כל יום או פעם בשבוע? המדריך המלא לקביעת תדירות ניקיון במשרד
אחת הדילמות הגדולות של כל מנהל משרד או מנהל רכש היא מציאת האיזון העדין שבין שמירה על תקציב שפוי לבין שמירה על משרד ייצוגי ונעים. מצד אחד, אף אחד לא רוצה להוציא סכומים אסטרונומיים על שירותי ניקיון. מצד שני, פחים גדושים, מטבחון דביק ושירותים לא מזמינים הם מתכון בטוח לפגיעה במורל העובדים ובתדמית העסק מול לקוחות.
אז איך יודעים מה נכון? האם מספיק שמנקה יגיע פעמיים בשבוע, או שחובה להחזיק צוות ניקיון יומיומי? התשובה, כמו בעסקים, היא: "תלוי". במדריך זה נעזור לכם לאפיין את צרכי העסק שלכם ולקבוע את תדירות ניקיון המשרדים האידיאלית עבורכם.
הפרמטרים שקובעים: איך מחשבים את הצורך בניקיון?
לפני שאתם סוגרים חוזה מול חברת ניקיון, עליכם לשאול את עצמכם שלוש שאלות מפתח שיכריעו את הכף:
- כמה רגליים דורכות במשרד? (Traffic): משרד בוטיק של עורכי דין עם 5 עובדים ומעט קבלת קהל שונה בתכלית ממוקד שירות לקוחות עם 50 נציגים או חברת הייטק שמארחת משקיעים. ככל שתנועת האנשים גדולה יותר, כך מצטבר יותר אבק, לכלוך בלובי ובלאי בשירותים.
- מה אופי העבודה? משרדים עם "Open Space" ומטבחון פעיל שבו מבשלים ואוכלים צהריים, מייצרים כמות אשפה ולכלוך אורגני גדולה משמעותית ממשרדים שבהם כל אחד יושב בחדר סגור.
- סוג הריצוף: שטיחים מקיר לקיר דורשים שאיבה תכופה (לפחות יומיומית באזורי מעבר) כדי למנוע הצטברות קרדית האבק ומראה "עייף", בעוד שפרקט או גרניט פורצלן עשויים "לסלוח" יותר.
ניקיון יומי (Daily Cleaning): למי זה מתאים?
שירות ניקיון יומיומי הוא הסטנדרט עבור רוב החברות הבינוניות והגדולות. היתרון הגדול הוא התחזוקה השוטפת – המשרד תמיד מוכן לקבלת אורחים "מהרגע להרגע".
מה זה כולל בדרך כלל?
- ריקון פחים יומי (קריטי למניעת ריחות רעים וחרקים).
- ניקיון וחיטוי שירותים וחדרי רחצה.
- ניקיון מטבחון, שטיפת כלים וניקוי מכונת הקפה.
- שאיבת שטיחים או שטיפת רצפות באזורי קבלה.
למי זה חובה? משרדים עם מעל 10-15 עובדים, או כל עסק שמקבל קהל באופן קבוע.
ניקיון דו-שבועי או תלת-שבועי: הפתרון החסכוני
לעסקים קטנים יותר, סטארט-אפים בתחילת הדרך או משרדים שבהם העבודה היא היברידית (חלק מהימים מהבית), אין תמיד הצדקה להביא צוות כל יום.
היתרונות: חיסכון משמעותי בעלויות התפעול. החסרונות: דורש משמעת עצמית מהעובדים (למשל: כל עובד אחראי לפנות את הפח האישי שלו או לשטוף את הכוס שלו בכיור). בימים שאין מנקה, המשרד עלול להיראות פחות ייצוגי.
טיפ של מקצוענים: אם בחרתם בתדירות שאינה יומית, הקפידו לתאם את ימי הניקיון לימים העמוסים ביותר במשרד (למשל: ראשון וחמישי), או לפני ישיבות צוות חשובות.
הניקיון שמתחת לרדאר: מה שוכחים לנקות?
קביעת תדירות ניקיון משרדים לא מסתכמת רק ב"מתי בא המנקה", אלא גם ב"מה הוא עושה". ישנם אזורים במשרד שדורשים טיפול עומק בתדירות משתנה, מעבר לשגרה היומית:
- ניקוי חלונות: מומלץ לבצע אחת לחודש או רבעון, תלוי במיקום הבניין.
- קרצוף ופוליש לרצפה: אחת לחצי שנה או שנה, כדי להחזיר לרצפה את הברק שאבד.
- ניקוי ריפודים וכיסאות: אחת לשנה, לשמירה על היגיינת העובד.
סיכום: גמישות היא שם המשחק
אין נוסחה אחת שמתאימה לכולם. הסוד הוא לעבוד עם ספק שירות שיודע לגלות גמישות. ייתכן שתתחילו עם פעמיים בשבוע, וככל שהחברה תצמח תעברו למודל יומי. לחלופין, ייתכן שתצטרכו תגבור נקודתי לפני אירועי חברה או אחרי שיפוץ.
הדבר החשוב ביותר הוא לא להתפשר על איכות הניקיון, גם אם התדירות נמוכה יותר. משרד נקי משדר מקצועיות, סדר וכבוד לעובדים וללקוחות כאחד.
מרגישים שהגיע הזמן לשדרג את נראות המשרד? ב"קשת קלין" אנו מתמחים בהתאמת חבילות שירות מדויקות לצרכים העסקיים שלכם. לחצו כאן למידע נוסף על שירותי ניקיון משרדים והצעת מחיר >