מעבר משרד – למה ניקיון מקצועי הוא חלק קריטי בתהליך?

מעבר משרד הוא אחד האירועים המורכבים ביותר בחיי עסק. בין אריזה, הובלה, חיבור תשתיות ויישוב עובדים, קל לשכוח דבר אחד חשוב מאוד: ניקיון. ניקיון המשרד הישן לפני עזיבתו וניקיון המשרד החדש לפני הכניסה אליו הם שלבים שמשפיעים על הרושם שאתם משאירים, על חוזה השכירות ועל איכות סביבת העבודה החדשה.

הרבה עסקים מזלזלים בשלב הניקיון במעבר ומגלים בדיעבד שהם נקנסו על משרד ישן שנמסר מלוכלך, או שהעובדים שלהם מתלוננים על משרד חדש שלא נוקה כראוי. תכנון נכון של הניקיון חוסך כסף, זמן ותסכול.

ניקיון המשרד הישן – למה זה חשוב?

חובות חוזיות

ברוב חוזי השכירות יש סעיף שמחייב את השוכר להחזיר את הנכס במצב נקי ומסודר. אם לא תעשו זאת, המשכיר רשאי לנכות את עלות הניקיון מהפיקדון ולפעמים אף לתבוע פיצויים נוספים.

רושם מקצועי

הדרך שבה אתם עוזבים משרד אומרת הרבה על העסק שלכם. מעבר מסודר, כולל ניקיון יסודי, שומר על המוניטין המקצועי שלכם.

מה כולל ניקיון המשרד הישן

ניקיון יסודי של הרצפות כולל פוליש אם צריך, ניקוי חלונות מבפנים ומבחוץ, ניקוי מטבח כולל מכשירי חשמל, ניקוי שירותים, הסרת כתמים מקירות, שאיבת אבק וניקוי תקרות מקורי עכביש.

ניקיון המשרד החדש – להתחיל בדף חלק

גם אם המשרד החדש נראה נקי, מומלץ מאוד לבצע ניקיון מקצועי לפני הכניסה. ייתכן שהמשרד עמד ריק תקופה וצבר אבק, או שנעשו בו עבודות התאמה שהשאירו לכלוך בנייה. ניקיון מקצועי מבטיח שהעובדים שלכם נכנסים לסביבה נקייה ומזמינה.

השוואה: ניקיון מעבר מול ניקיון שוטף

צ'קליסט לניקיון מעבר משרד

כדי להבטיח שלא שוכחים שום דבר, מומלץ לעבוד עם רשימה מסודרת. הנה הפריטים המרכזיים שצריך לכלול: ניקיון רצפות כולל פוליש, ניקוי חלונות ומשקופים, ניקוי כל משטחי העבודה, ניקיון מטבח לעומק כולל מקרר ומיקרוגל, חיטוי שירותים, ניקוי קירות מסימנים וכתמים, ניקוי תעלות מיזוג אוויר, שאיבת אבק מכל הפינות, והסרת שאריות מדבקות ושילוט.

בחירת חברת ניקיון למעבר משרד

ניקיון מעבר דורש מקצועיות ברמה גבוהה. לא מדובר בניקיון שגרתי אלא בעבודה אינטנסיבית שדורשת ציוד מתקדם, חומרים מתאימים ונסיון. חברת ניקיון משרדים מקצועית תדע להעריך את היקף העבודה ולספק הצעת מחיר מדויקת.

חברת קשת קלין מתמחה גם בניקיון מעברים וגם בניקיון שוטף, כך שאם אתם מרוצים מהניקיון במעבר, תוכלו להמשיך לעבוד איתנו גם במשרד החדש.

מתי להזמין את הניקיון?

תזמון הוא קריטי. לפי איגוד לשכות המסחר, מומלץ להזמין ניקיון מקצועי לפחות שבוע לפני המעבר בפועל. את ניקיון המשרד הישן כדאי לבצע ביום האחרון אחרי שכל הציוד יצא, ואת ניקיון המשרד החדש יום-יומיים לפני שהעובדים מגיעים.

ניקיון לאחר שיפוצים במשרד החדש

אם במשרד החדש בוצעו עבודות התאמה או שיפוצים, הניקיון הנדרש הוא מורכב יותר. ניקיון לאחר שיפוצים כולל הסרת אבק בנייה, ניקוי שאריות צבע, ניקוי חומרי איטום וטיפול במשטחים שנפגעו מעבודות הבנייה.

לסיכום

ניקיון מקצועי הוא חלק בלתי נפרד ממעבר משרד מוצלח. הוא שומר על יחסים טובים עם המשכיר של המשרד הישן ומבטיח כניסה חלקה למשרד החדש. עם תכנון נכון וחברת ניקיון מנוסה, תהליך המעבר יהיה הרבה יותר חלק.

צרו קשר עם קשת קלין לקבלת הצעת מחיר לניקיון מעבר משרד.