ממ״ק במשרד: איך שומרים על המרחב המוגן נקי, פנוי ומוכן לאזעקה

בימים שקטים, המרחב המוגן הקומתי הופך למחסן: קרטונים של ציוד, כיסאות שבורים, ארגזי מסמכים וקולר מים שאין לו מקום. ואז נשמעת אזעקה, ועשרות עובדים מגיעים לחדר צפוף, מאובק ומחניק, שחצי ממנו תפוס. ממ״ק במשרד הוא לא חדר אחסון – הוא החדר שבו העובדים שלכם אמורים להרגיש בטוחים, ולכן הוא צריך להיות מוכן כל הזמן, לא רק כשהמצב מתחמם.

מה פיקוד העורף מדגיש לגבי המרחב המוגן

לפי הנחיות פיקוד העורף, ממ״ד או ממ״ק הם המרחב המועדף בזמן התרעה. בהכנת המרחב מדגישים לפנות חפצים כבדים ושבירים, לוודא שגודל החדר מתאים למספר השוהים, ולהחזיק מים, מזון שאינו דורש קירור, תאורה ורדיו על סוללות וערכת עזרה ראשונה.

ההנחיות מתעדכנות לפי המצב – בדקו תמיד את הגרסה העדכנית בפורטל החירום הלאומי של פיקוד העורף.

תפקידה של חברת הניקיון אינו לקבוע הנחיות התגוננות, אלא לדאוג שהחדר יהיה נקי, פנוי ונעים לשהייה – כדי שההנחיות יהיו ניתנות ליישום.

הבעיות שאנחנו פוגשים בממ״קים של משרדים

• אחסון – ציוד, ארכיון וריהוט שתופסים את רוב השטח.
• אבק וריח מעופש – חדר סגור בלי אוורור, לעיתים בלי מיזוג.
• עובש בפינות ובחלק התחתון של הקירות, בגלל לחות.
• דלת כבדה שמשמשת כמחסום או חסומה בחפצים.
• מים ומזון שפג תוקפם – מלאי שהונח פעם ולא רוענן.

על זיהוי וטיפול בעובש בחדרים סגורים כתבנו במאמר מניעת עובש ורטיבות.

צ׳קליסט תחזוקה לממ״ק במשרד

בתקופות של מתיחות ביטחונית, כשהחדר משמש בתדירות גבוהה, כדאי לעבור לניקיון יומי ולוודא שיש בו פח וחומרי ניקוי בסיסיים.

מה עושה חברת הניקיון בתקופת חירום

בתקופות של אזעקות תכופות, הממ״ק הופך לחדר בשימוש יומיומי, ולעיתים כמה פעמים ביום. השימוש הצפוף מביא איתו כוסות, אריזות, אבק ולחות – וצריך תגובה מהירה.

• מעבר לניקוי יומי של הממ״ק ושל השירותים הקרובים.
• פינוי פסולת אחרי כל שהייה ממושכת.
• חיטוי ידיות, מתגים ומשטחי מגע.
• דיווח למנהל המשרד על חוסרים במים, בסוללות או בערכת העזרה הראשונה.
• גמישות בשעות – כדי לא לנקות בזמן שהחדר עשוי להידרש.

מה עושים בממ״ק משותף לכמה משרדים

בבנייני משרדים, ממ״ק קומתי משרת לעיתים כמה חברות. כאן חשוב לקבוע מי אחראי: חברת הניהול של הבניין או השוכרים יחד. הגדרה כתובה מונעת מצב שבו כל אחד מניח שהשני מטפל.

על חלוקת האחריות בין בעל הנכס לשוכר כתבנו במאמר מי אחראי לניקיון במשרד מושכר.

שאלות ותשובות נפוצות

מותר לאחסן ציוד בממ״ק במשרד?

לא מומלץ. פיקוד העורף מנחה לפנות חפצים כבדים ושבירים ולוודא שהחדר מתאים למספר השוהים. ממ״ק עמוס לא יאפשר לכל העובדים להיכנס בזמן.

כל כמה זמן צריך לנקות ממ״ק?

ניקוי רצפה ומשטחים פעם בשבוע, ניקיון יסודי פעם ברבעון, ובתקופות שבהן נעשה בו שימוש תכוף – כל יום.

מה צריך להיות בממ״ק במשרד?

לפי הנחיות פיקוד העורף: מים ומזון שאינו דורש קירור, תאורה ורדיו על סוללות וערכת עזרה ראשונה, ומקום ישיבה מתאים למספר העובדים. יש לרענן את המלאי מעת לעת ולבדוק הנחיות עדכניות.

איך מונעים ריח מעופש בממ״ק?

אוורור קבוע, פינוי חפצים שסופגים לחות כמו קרטונים, ניקוי רצפה וקירות תחתונים, וטיפול מיידי בכל כתם עובש.

לסיכום

ממ״ק במשרד הוא מרחב שאתם מקווים לא להשתמש בו, ובדיוק לכן קל להזניח אותו. פינוי מאחסון, ניקיון שבועי, אוורור ובדיקה רבעונית – ונשאר לכם חדר שהעובדים יכולים להיכנס אליו בביטחון, בכל רגע.

רוצים להכניס את הממ״ק לתוכנית הניקיון של המשרד? צרו קשר עם קשת קלין להצעת מחיר – נפנה, ננקה ונשלב בדיקה קבועה בשגרת השירות.