מנהלת המשרד שלכם בוחנת את החלל כל בוקר: הרצפה מבריקה, החלונות נקיים, הקיטשנט מסודר. אבל יש אזור אחד שנדיר שמישהו מסתכל עליו – ודווקא הוא אוגר בתוכו את הלכלוך הכי משמעותי: הריפודים. כיסא עבודה טיפוסי ממותג כמו Herman Miller או Okamura עולה לחברה בין 2,000 ל-6,000 ש"ח. הספה בלובי – אלפי שקלים נוספים. ואף אחד כמעט לא מטפל בהם. התוצאה: כתמים, ריח, בקטריות, ואובדן ערך מהיר של רכוש ארגוני יקר. במאמר הזה נסביר את מה שמעטים יודעים על ניקוי ריפודים למשרד.

למה כיסאות וספות משרדיות דורשות טיפול נפרד?

ריפוד משרדי סופג זיעה, שיירי מזון, שפיכה מקפה ומשקאות אנרגיה, חלקיקי עור מת, וכמובן – אבק. בניגוד לרצפה, שנשטפת יומיומית, הריפוד לא עובר ניקיון פעיל במשך חודשים ולפעמים שנים. שואב אבק סטנדרטי לא חודר לעומק הסיבים, והתוצאה היא שהריפוד הופך לבית גידול אידיאלי לקרדית אבק, לפטריות וגם לבקטריות כמו E.Coli ו-Staphylococcus. מחקרים מצאו שמשטח של מקלדת במשרד נקי יותר במאות אחוזים מהריפוד של הכיסא שבו היא נמצאת. ניקוי ריפודים למשרד אחת לתקופה הוא לא מותרות – הוא תחזוקה בסיסית של סביבת עבודה, וחלק אינטגרלי משירותי ניקיון משרדים שוטפים.

השיטה המקצועית: מכונת אקסטרקציה (Injection-Extraction)

חברות ניקיון פרימיום משתמשות במכונה ייעודית שמזריקה מים חמים עם חומר ניקוי לתוך סיבי הריפוד בלחץ גבוה, ושואבת מייד את הנוזל חזרה יחד עם כל הלכלוך. זו אותה שיטת עבודה שבה משתמשים גם בניקוי שטיחים מקצועי למשרד. השיטה הזאת:

• חודרת לעומק של מספר מילימטרים בסיבים – שם החיידקים והקרדית מתחבאים.
• מפרקת כתמים "ישנים" שנראים כבר כחלק מהבד.
• משאירה את הריפוד כמעט יבש (זמן ייבוש של 2-4 שעות בלבד).
• מתאימה גם לבדים רגישים כמו אלקנטרה ואריג צמר – תחת בדיקת PH מתאים.

כל כמה זמן מומלץ לנקות?

כיסאות עבודה של עובדים

פעמיים בשנה לפחות. ועדיף שלוש פעמים – פעם אחת לקראת החורף, פעם אחת לקראת הקיץ ופעם נוספת בתחילת השנה הפיננסית כחלק מסבב תחזוקה כללי. אם במשרד שלכם יש גם שואב HEPA, קראו איך הוא משתלב בתחזוקת איכות האוויר.

ספות בלובי ובאזורי המתנה

אחת לרבעון. אלו המושבים שעוברים את התנועה הגבוהה ביותר – לקוחות, ספקים, מועמדים לראיונות עבודה. הכתמים עליהן הם לרוב הדבר הראשון שמשקיע או לקוח חדש שם לב אליו.

חדרי ישיבות וחדרי מנכ"ל

אחת לחצי שנה, ולא פחות. ניקוי ריפודים למשרד בחדרי ישיבות הוא חלק מתדמית החברה מול מועצת מנהלים, משקיעים ולקוחות אסטרטגיים.

מה כדאי לבדוק לפני שאתם מזמינים שירות?

• האם החברה משתמשת בציוד מקצועי ייעודי ולא בשואב רטוב ביתי.
• האם היא בודקת את סוג הבד לפני (תווית יצרן) ומתאימה חומר ניקיון.
• האם יש אחריות לנזק/דהייה במקרה חריג.
• האם העבודה מתבצעת אחרי שעות הפעילות כדי לא להפריע לעובדים.

לסיכום

כיסא עבודה יקר, ספה בלובי או ריפוד בחדר דירקטוריון הם רכוש ארגוני שמחייב תחזוקה קבועה. כשמנקים אותם בשיטה הנכונה, הם נשארים כמו חדשים עוד שנים רבות – וחוסכים לחברה עשרות אלפי שקלים בהחלפות מיותרות.

אנחנו בקשת קלין מציעים שירות ניקוי ריפודים למשרד עם מכונות אקסטרקציה מקצועיות, חומרים מתאימים לכל סוג בד, ועבודה בשעות נוחות ללקוח. צרו קשר עם קשת קלין לקבלת הצעת מחיר לניקוי ריפודים וכיסאות משרדיים – וגלו איך המשרד שלכם יכול להיראות כמו חדש.