חיטוי ומניעת מחלות חורף במשרד – המדריך המלא

כל חורף אותו סיפור: עובד אחד מגיע חולה למשרד, ותוך ימים ספורים חצי מהצוות בבית עם שפעת, הצטננות או וירוס קיבה. ימי מחלה עולים לעסק כסף רב, לא רק בשכר שמשולם בלי תפוקה, אלא גם בפגיעה בפרויקטים, בשירות לקוחות ובמורל הכללי.

אבל מחקרים מראים שחיטוי נכון ושיטתי של המשרד יכול להפחית את שיעור ההיעדרויות בשל מחלה בעד 40 אחוז. במאמר זה נסביר אילו נקודות קריטיות צריך לחטא, באיזו תדירות, ואיך בונים פרוטוקול חיטוי שעובד.

למה מחלות חורף מתפשטות כל כך מהר במשרד?

סביבה סגורה ומיזוג אוויר

בחורף, חלונות סגורים ומערכת המיזוג ממחזרת את אותו אוויר שוב ושוב. וירוסים וחיידקים שנפלטים בשיעול או עיטוש נשארים באוויר ומפוזרים בכל המשרד דרך תעלות האוורור. לחות נמוכה בחורף מייבשת את רירית האף ומקלה על כניסת פתוגנים לגוף.

משטחי מגע משותפים

במשרד ממוצע יש עשרות משטחים שכולם נוגעים בהם: ידיות דלתות, כפתורי מעלית, מכונת קפה, מתקן מים, ברזי שירותים, מקלדות משותפות, טלפונים ומדפסות. נגיף השפעת יכול לשרוד על משטח קשיח עד 48 שעות. כשעובד חולה נוגע בידית הדלת ואחריו עובד בריא, השרשרת מתחילה.

קרבה פיזית

משרדים מודרניים מעדיפים חללים פתוחים שמעודדים תקשורת ושיתוף פעולה. אבל חלל פתוח גם מקל על התפשטות מחלות. כשעובדים יושבים במרחק מטר או שניים זה מזה, טיפות שנפלטות בשיעול או עיטוש מגיעות בקלות לעמית הסמוך.

נקודות קריטיות לחיטוי במשרד

נקודות מגע גבוהות

אלה המשטחים שהכי הרבה אנשים נוגעים בהם ולכן הסיכון להעברת מחלות דרכם הוא הגבוה ביותר. ידיות דלתות ודלתות זכוכית, כפתורי מעלית, מעקות מדרגות, כפתורי מדפסת ומכונת צילום, ידיות ארונות וקולרים, מתגי חשמל, וכפתורי ומשטחי מכונת קפה ומכונת מים. נקודות אלה צריכות חיטוי בחומרים אנטי-בקטריאליים לפחות פעמיים ביום בחורף.

המטבחון

מטבחון המשרד הוא מוקד זיהום עיקרי. הספוג ליד הכיור מכיל יותר חיידקים מאשר מושב השירותים. ידיות ברזים, ידיות מקרר ומיקרוגל, ושולחן האכילה הם כולם משטחים שדורשים חיטוי יומי.

שירותים

השירותים הם אזור קריטי שדורש חיטוי תכוף בחורף. ידיות דלתות, ברזים, לחצני הדחה, מתקני סבון ומשטחי כיור צריכים חיטוי לפחות פעמיים ביום.

פרוטוקול חיטוי מומלץ לחורף

חיטוי יומי מוגבר

בנוסף לניקיון השוטף הרגיל, בחודשי החורף מומלץ להוסיף סבב חיטוי נקודות מגע בבוקר לפני תחילת העבודה, סבב חיטוי נוסף בשעות הצהריים, חיטוי שירותים ומטבחון שלוש פעמים ביום במקום פעמיים, והצבת מגבוני חיטוי בכל חדר ישיבות ובמטבחון.

אוורור

אוורור המשרד הוא אחד הכלים היעילים ביותר למניעת התפשטות מחלות. מומלץ לפתוח חלונות לפחות פעמיים ביום לעשר דקות, לוודא שמערכת המיזוג עובדת במצב אוורור ולא רק חימום, ולהחליף או לנקות מסנני מזגנים אחת לחודש בחורף.

חומרי חיטוי מתאימים

לא כל חומר ניקוי הוא חומר חיטוי. לחיטוי יעיל צריך חומרים שמכילים אלכוהול בריכוז של לפחות 60 אחוז, או תרכובות אמוניום רבעוני, או אקונומיקה מדוללת בהתאם להנחיות. חשוב להשאיר את חומר החיטוי על המשטח למשך הזמן הנדרש, בדרך כלל 30 שניות עד דקה, לפני ניגוב.

צעדים נוספים למניעת מחלות

הצבת תחנות חיטוי ידיים

מומלץ להציב מתקני ג'ל חיטוי ידיים בכניסה למשרד, ליד המדפסת, בכניסה למטבחון ובכניסה לחדרי ישיבות. כשהג'ל נגיש וזמין, אנשים משתמשים בו יותר.

מדיניות ימי מחלה גמישה

עודדו עובדים להישאר בבית כשהם חולים. מדיניות שמענישה על ימי מחלה גורמת לעובדים חולים להגיע למשרד ולהדביק אחרים, מה שגורם ליותר ימי מחלה בסה"כ.

תחזוקת משרדים בחורף – מעבר לחיטוי

חיטוי הוא חשוב, אבל זה לא הכל. תחזוקת המשרד בחורף כוללת גם הצבת שטיחוני כניסה לספיגת מים ובוץ, ניקוי רצפות תכוף יותר בגלל לחלוחית שנכנסת מבחוץ, בדיקת תקינות מזגנים ומערכות חימום, וטיפול בריחות שנוצרים מרטיבות וחוסר אוורור.

סיכום

חיטוי ומניעת מחלות חורף במשרד הם לא מותרות אלא הכרח עסקי. ההשקעה בפרוטוקול חיטוי מסודר מחזירה את עצמה בפחות ימי מחלה, יותר פרודוקטיביות ועובדים בריאים ומרוצים יותר.

בקשת קלין אנחנו מציעים חבילות חיטוי מוגברות לחודשי החורף, כולל חיטוי נקודות מגע, חיטוי מטבחונים ושירותים, והצבת מתקני חיטוי ידיים. צרו קשר ונבנה ביחד תוכנית חיטוי שתשמור על הצוות שלכם בריא לאורך כל החורף.