אוקטובר מגיע, הגשמים הראשונים יורדים, והמיילים הראשונים שלכם כמנהלי HR מתחילים להגיע: "אני חולה, אני לא מגיע מחר". בחודשי החורף הטיפוסיים בישראל, חברה של 80 עובדים יכולה לאבד בין 5%-12% מהתפוקה החודשית רק בגלל גלי שפעת, וירוסים וקורונה. זה לא גזירת גורל. פרוטוקול חיטוי משרדים מסודר, שמתבצע לפני עונת השפעת ובמהלכה, יכול לצמצם את ההיעדרויות בכ-20%-30%. במאמר הזה אנחנו נפרוס את הפרוטוקול הזה לפרטים.
ההבדל בין ניקיון לחיטוי – וזה קריטי
ניקיון מסיר לכלוך הנראה לעין. חיטוי משרדים הורג חיידקים ווירוסים באמצעות חומרים כימיים מאושרים (לרוב מבוססי תחמוצת כלור, פרוקסיד או אלכוהול 70%). לא ניתן לעשות חיטוי אמיתי בלי קודם לנקות – חיידקים מתחבאים תחת שכבת לכלוך. לכן פרוטוקול נכון הוא תמיד שני שלבים: ניקיון משרדים בסיסי, ואחריו חיטוי ממוקד.
נקודות החיכוך שמחייבות חיטוי יומיומי
- ידיות דלתות – כולל דלתות שירותים, חדרי ישיבות ואזורי כניסה.
- מקלדות ועכברים משותפים (במיוחד במוקדים טלפוניים ובמתחמי הוט-דסק).
- מסכי מגע, בקרי מעלית, כרטיסיות כניסה.
- ברזים, מתקני נייר וסבון, ידיות האסלה בשירותים.
- מכונות קפה – כפתורים, ידיות, מגשי ניקוז.
- ידיות מקררים ומתקני מים במטבח המשרד.
הפרוטוקול השבועי המלא
שלב 1 – ניקוי בסיסי
שטיפה עם חומר ניקוי ניטרלי, הסרת אבק משולחנות ומשטחים, שאיבה עם שואב HEPA מקצועי לאזורי השטיח.
שלב 2 – חיטוי ממוקד
יישום חומר חיטוי מאושר ("רשום אמ"ר" – אגף תכשירים רפואיים) על כל נקודות החיכוך. עבודה עם מטליות צבעוניות לפי אזור: כחול – משרדים, אדום – שירותים, ירוק – מטבח. חיטוי משרדים עם ערבוב מטליות בין האזורים הוא כשל מקצועי שגורם להעברת חיידקים.
שלב 3 – ערפול (Fogging) רבעוני
במצבי תחלואה גבוהה או אחרי שמעסיק מזהה מקרה פעיל במשרד, ניתן לבצע ערפול עם מכונות Fogging ייעודיות. הערפול מפזר חומר חיטוי באדים דקים שמגיעים לכל פינה, כולל אזורים שלא נגישים לניקוי ידני.
מה לעשות אם יש עובד פעיל חולה במשרד?
- הפעילו פרוטוקול חיטוי מיידי לתחנת העבודה שלו ולכל השטחים שהוא נגע בהם באותו יום.
- חטאו פעמיים ביום את השירותים והמטבח למשך 5 ימי עבודה.
- הגבירו תדירות ניקוי של ידיות דלתות לתדירות של פעם ב-4 שעות.
- ודאו שפחי האשפה ריקים ומחוטאים בתדירות כפולה.
חיטוי לובאים ובנייני מגורים – לא רק משרדים
ועדי בתים של מגדלי מגורים באזור המרכז חשופים לאותו אתגר. לובי של מגדל עם 200 דירות רואה עשרות אנשים ביום – דיירים, שליחים, ספקים ואורחים. נקודות החיכוך בלובי (כפתורי מעלית, דלת כניסה, עמדת קבלה, תיבות דואר) מחייבות חיטוי יומי בעונת שפעת. וועדי בית נבונים משלבים את זה כבר בחוזה השנתי עם חברת הניקיון, לצד שירותי ניקיון לבניין משותף.
לסיכום
השקעה של כמה שקלים ביום בחיטוי משרדים וחיטוי לובאים מחזירה את עצמה כבר בימי העבודה שלא הולכים לאיבוד, בפרודוקטיביות שלא יורדת ובתחושה של העובדים שמישהו דואג להם. פרוטוקול נכון הוא ההבדל בין חורף שקט לחורף עם רבעון שהוחמץ.
אנחנו בקשת קלין בונים פרוטוקול חיטוי מותאם אישית לכל משרד ובניין – כולל חומרים מאושרי משרד הבריאות, מטליות קוד צבעים וצוות מוכשר. צרו קשר עם קשת קלין לקבלת פרוטוקול חיטוי מותאם אישית – ותתכוננו לחורף עם הרבה פחות ימי מחלה.